Focuslokaal

Is uw kind ziek? Meld dit dan vóór half 9 's ochtends op een van deze manieren:

Via de VOLTapp

• Per e-mail naar Focus@volt.eu
• Telefonisch (030 670 2500)

Let op: De ziekmelding loopt door totdat u uw kind beter meldt. Ook dit kan op dezelfde drie manieren gebeuren (VOLTapp, e-mail of telefonisch).

Is uw kind ziek tijdens een toetsweek? Geef dit door via examencommissie@volt.eu.

Heeft uw kind een medische afspraak, zoals een bezoek aan de huisarts of ziekenhuis? Wij vragen u om deze afspraken zoveel mogelijk buiten schooltijd te plannen.

Lukt dat niet? Meld de afspraak dan zo snel mogelijk op school, uiterlijk op dezelfde dag  vóór half 9 ’s ochtends op een van deze manieren:

• Via de VOLTapp
• Per e-mail naar Focus@volt.eu

• Telefonisch (030 670 2500)

Let op: Het inplannen van een afspraak tijdens een toets is niet wenselijk.

Is uw kind ziek tijdens een toetsweek? Geef dit door via examen@volt.eu én telefonisch via 030 670 2500.

Als uw kind een toets heeft gemist omdat het ziek was, dan moet de toets worden ingehaald op de eerstvolgende schooldag dat uw kind weer aanwezig is. Dit geldt voor alle toetsen. Als er geen geldige reden is voor de afwezigheid tijdens de toets, kan de toets niet ingehaald worden en zal de examencommissie een 1 voor de toets geven.

Op school staan wij geen mobiele telefoons toe tijdens de les en in de pauzes. Dit is ons beleid als het gaat om mobiele telefoons:

• Alle leerlingen die hun telefoon mee hebben, moeten deze het eerste lesuur inleveren in de telefoonkoffer. Deze koffer heeft schuimrubberen vakken, waar de telefoon veilig in bewaard kunnen worden.
• Zodra de docent de koffer heeft aangeboden, wordt deze naar Focuslokaal 206 gebracht. Daar worden de lege vakjes gecontroleerd en genoteerd.
• Als wij niet van ouders hebben gehoord dat de telefoon niet wordt meegenomen, sturen wij een e-mail naar huis (tenzij er een medische reden is waarvoor de telefoon mee moet of andere afspraken bekend zijn).
• In ons proces is het niet haalbaar bij alle vakjes de aanwezigheid van de leerling na te lopen. Is uw kind afgemeld, dan kunt u de mail als niet verzonden beschouwen.

Let op: Als er geen medische reden is om een telefoon mee te nemen, wordt verwacht dat de leerling de telefoon in de koffer plaatst (dit is verplicht). Wij kunnen ons telefoonverbod niet handhaven als leerlingen hun telefoon nog bij zich hebben of in de kluis hebben.

Is uw kind uit de les verwijderd? Dan hij of zij zich direct melden bij Focuslokaal 206. Hier wordt een uitstuurformulier ingevuld en doorgenomen, en dit wordt ondertekend door een van onze leerlingcoördinatoren.

Wat gebeurt er daarna?

• De leerling gaat 5 minuten voor het einde van de les terug naar de vakdocent om het herstelgesprek te plannen. Dit gesprek kan direct na de les plaatsvinden of op een ander tijdstip, afhankelijk van de afspraak met de vakdocent.
• Als het gesprek goed is verlopen en er duidelijke afspraken zijn gemaakt, ondertekent de vakdocent het formulier.
• De leerling is vervolgens verantwoordelijk om het ondertekende formulier weer in te leveren bij Focuslokaal 206. Daar kan kort teruggekeken worden op het gesprek.

Aan het einde van de lesdag ontvangt u een informatieve e-mail. Hierin wordt vermeld of:

• Uw kind zich netjes heeft gemeld bij Focuslokaal 206.
• Of er al een herstelgesprek heeft plaatsgevonden of niet.

Als u meer informatie wilt over de reden van het uitsturen, kunt u altijd contact opnemen met de vakdocent. Onze vakdocenten staan altijd klaar om u te woord te staan en verdere uitleg te geven.

Als uw kind te laat op school aankomt moet hij/zij een ‘te laat briefje’ halen bij de receptie. Zo wordt de afwezigheid (absentie) veranderd in ‘te laat’.

Als een leerling te laat in de les komt, geldt het volgende:

• De eerste 30 minuten na het begin van de les wordt geregistreerd als te laat komen.
• Na 30 minuten wordt het als een absentie (afwezigheid) gerekend.

Wat moet de leerling doen?

• De leerling moet zich de eerste lesdag na het te laat komen om 8 uur melden bij Focuslokaal 206 om de gemiste tijd in te halen.

Als uw kind zich niet meldt, ontvangt u ’s ochtends een e-mail waarin we u op de hoogte stellen van de situatie.

Absentie of ongeoorloofd verzuim betekent dat uw kind een lesuur heeft gemist zonder een geldige reden die vooraf door u is gemeld. In dit geval ontvangt u aan het einde van de lesdag een bericht waarin staat dat uw kind niet aanwezig was.

Wat gebeurt er bij ongeoorloofd verzuim?

• U kunt in OuderMagister altijd zien om welke gemiste uren het gaat.
• Uw kind wordt ingeroosterd om de gemiste lestijd op dinsdagmiddag in te halen.

We moedigen leerlingen aan om zelf verantwoordelijkheid te nemen en gemiste uren in te halen, bijvoorbeeld in tussenuren of op andere dagen. Wanneer leerlingen actief plannen om lessen in te halen, tonen ze verantwoordelijkheid en kunnen wij wat milder zijn. Normaal gesproken moeten gemiste uren dubbel ingehaald worden.

Als een leerling veel verzuimt of niet komt inhalen, zijn wij als school verplicht om dit te melden bij de leerplichtambtenaar. Om dit te voorkomen, sturen wij u een e-mail zodra wij zien dat het verzuim oploopt of wanneer uw kind zich niet meldt om gemiste uren in te halen.

• In de e-mail wordt u uitgenodigd voor een gesprek op school.
• Tijdens dit gesprek wordt er samen met u en uw kind een inhaalplan opgesteld en worden er afspraken gemaakt om verzuim in de toekomst te voorkomen.

Waarom is dit belangrijk?

• Ons doel is om te voorkomen dat er een melding bij de leerplicht wordt gedaan. We hopen samen met u en uw kind te zorgen dat het verzuim wordt aangepakt en dat het schooljaar op een goede manier wordt voortgezet.

Wij werken graag met u samen om ervoor te zorgen dat uw kind optimaal gebruik maakt van de onderwijstijd en we de leerplichtmelding kunnen voorkomen. Heeft u vragen, neem dan gerust contact met ons op via focus@volt.eu.